Enostavna priprava eRačuna
bizBox eRačun aplikacije in storitve omogočajo prevzem podatkov, pripravo in izdajo eRačuna, podpisovanje, dodajanje priponk ter pošiljanje računa po varnih bizBox ePoteh.
eRačune lahko izdate javnemu sektorju in poslovnim partnerjem v Sloveniji ter tujini skladno z njihovimi zahtevami. Vaš eRačun lahko na zahtevo prejemnika tudi natisnemo in dostavimo po pošti.
- Spletna aplikacija za pripravo eRačunov
- Izdaja in pošiljanje iz vaše aplikacije
- Račun kot del procesa naročanja
- E2P – Pretvorba in tiskanje eRačuna
Enostavna eIzmenjava eRačunov
bizBox elektronske poti zagotavljajo varno, zanesljivo, zakonsko skladno in sledljivo dostavo eRačunov, brez ročnega prenašanja datotek.
Zajem, pošiljanje in prejem eRačunov ter prehod v bančna in državna okolja potekajo avtomatsko. Vsi uporabniki imajo dostop do bizBox izmenjave preko svojega sistema ali spletne in mobilne aplikacije.
- bizBox eNabiralnik (spletna, mobilna ali namizna aplikacija)
- bizBox omrežje eIzmenjave po EDI in EU standardih za račune
- eIzmenjava vseh vrst računov, naročil, dobavnic ...
- Digitalizacija poslovanja s partnerji
Brezplačen prejem - eNabiranik
Vsak bizBox uporabnik pridobi brezplačen bizBox nabiralnik v oblaku, ki je del omrežja eIzmenjave in integriran z večino poslovnih sistemov v Sloveniji. Preverite
To pomeni, da podjetje prejme eRačun direktno v svoj računovodski ali dokumentni sistem; račun je že pripravljen za potrjevanje in knjiženje.
Prejem eRačunov in drugih eDokumentov v eNabiralnik je brezplačen.
- Brezplačen spletni in mobilni eNabiralnik
- Brezplačen prejem v eNabiralnik
- Brezplačna kratkoročna hramba v eNabiralniku
- En nabiralnik za celovito ePoslovanje
Prednosti bizBox eRačunov
- Avtomatizirajte izdajo, prejem in izmenjavo eRačunov.
- Znižajte stroške ročnega dela, papirnega poslovanja, tiskanja, kuvertiranja in odpošiljanja vaših računov. Pretipkavanje računov, skeniranje in ročni prenosi so v bizBox svetu preteklost.
- Vaši kupci bodo eRačun dobili takoj v svoje aplikacije v njim prilagojeni obliki, zato ga bodo tudi hitreje potrdili, knjižili in plačali.
- Podprte so povezave med računovodstvom in podjetjem.
- Odprava napak in zamud z naprednimi kontrolami računov, pregledi, avtomatskimi prenosi med aplikacijami in zajemom v hrambo. Imeli boste nadzor, vpogled in tudi mobilen pregled izmenjave izdanih in prejetih računov.
- Uporabniki bizBox storitev imajo zagotovljeno varnost, zanesljivost in zakonsko skladnost z vsemi slovenskimi in evropskimi standardi.
PAKETI
Osnovni paket
Vse potrebno za prehod na eRačun.
Osnovne funkcije so vedno brezplačne.
Osnovni paket:
- Spletni in mobilni eNabiralnik
- Priključek na bizBox EDI omrežje eIzmenjave in uporaba varnih ePoti
- Brezplačen prejem eRačunov in ostalih eDokumentov
- Vmesnik za povezavo bizBox storitev z vašo aplikacijo (več kot 45 integriranih aplikacij in sistemov)
- Sledenje – revizijske sledi izmenjave
- Objava vašega eNabiralnika in dostop do registra prejemnikov eRačunov in ePoslovanja
- Podpora uporabnikom
- Kratkoročna eHramba
Napredni paket
Nadgradnja osnovnega paketa za celovito ePoslovanje. Paket se lahko prilagodi na način, da bo ustrezal potrebam uporabnika.
Napredni paket:
- Osnovni paket +
- Vmesniki in orodja za pripravo, vodenje in izdajo eRačunov
- Pošiljanje eRačunov po varnih ePoteh prejemnikom v Sloveniji in tujini
- Podpora različnim nacionalnim in mednarodnim standardom izdaje eRačunov (eSlog, UBL, GS1 idr.)
- Dostava eRačunov v različna omrežja eIzmenjave (bizBox, Banke, EU PEPPOL, idr.)
- E2P – ob elektronski izdaji – tiskanje in dostava eRačuna v klasične nabiralnike
- Certificirana dolgoročna eHramba eRačunov
Spoznajte funkcije in platformo
- Omrežje bizBox eIzmenjava EDI
- Integracija bizBoxa v vaš sistem
- Dolgoročna certificirana eHramba
- Mobilni eNabiralnik
- Brezplačen prejem eRačunov
- Dodatne storitve ob izmenjavi (konverzije, E2P)
eImenik - Pregled prejemnikov eRačunov
Pošiljatelju se ni več treba ukvarjati z ugotavljanjem, komu pošlje eRačun in komu papirni račun. To namesto vas uredi bizBox.
bizBox zagotavlja iskanje in izbiranje elektronskih naslovov prejemnikov eRačunov preko storitev in spletne aplikacije eImenik.
eImenik bizBox je usklajen in povezan tudi z okolji bank, GZS, javne uprave in naslovi drugih ponudnikov varnih ePoti.
Elektronsko obveščanje in pozivi
Večkrat pozabimo pregledati svoj elektronski nabiralnik, prevzeti račun ali odreagirati na neprevzet poslan račun.
bizBox zagotavlja storitve obveščanja o statusih izmenjanih dokumentov in opozorili na potrebne akcije.
bizBox vas ali vaše partnerje obvešča o novih prispelih eRačunih, statusih poslanih eRačunov potrditvah dostave …
Dostop in hramba eRačunov v eNabiralniku
bizBox eNabiralnik zagotavlja pregled poslanih in prejetih eRačunov ter njihovo hrambo. Dostop je omogočen preko mobilne in spletne aplikacije ter storitev, ki so že vključene v večino slovenskih ponudnikov računovodskih ter poslovnih aplikacij.
Uporabniki brezplačnega bizBox eNabiralnika prejetih in poslanih računov ne boste izgubili, vpogled imate povsod in lahko jih potrjujete preko mobilne naprave, ni vam treba prenašati računov na računovodstvo.
Izdane in prejete račune se na ta način izmenjuje in hrani skladno z zakonskimi roki in predpisi.
Z enim klikom lahko eRačune hranite tudi dolgoročno v eHramba.si.